《第一财经周刊》与优衣库联合发布的《2018年中国Z世代理想生活报告》揭示了关于当代年轻人的生活态度与习惯。在受访的95后群体中,有七成以上的人选择将闲暇时间用于学习和课外自我充电,可见学习与自我提升在年轻一代的生活中占据了重要位置。面对如此多的年轻人选择将时间投入学习,对于那些依然深陷日常工作生活琐事的人来说,可能会感到压力倍增。但不必慌张,每个人都可以通过提高时间管理效率来平衡学习与生活。
或许你也有过这样的经历:一个周末的晚上,准备好好休息却突然想到工作的紧急任务,第二天一大早便带着疲惫的身体投入到工作中。一天的工作往往被各种琐事占据,真正重要的事情却被一推再推。这种现象在我们身边屡见不鲜,甚至我们自己也有过类似的经历。
如何解决这个问题呢?我们需要认识到时间的质量是有所不同的。碎片化的时间是低质量的,而连续的大块时间则是高质量的。当我们频繁地切换任务时,需要花费额外的时间和精力来适应新的环境,导致工作效率低下。提高工作效率的关键在于如何管理时间,减少不必要的切换成本。
那么,如何在保证学习和工作的情况下,合理安排时间呢?我们可以尝试以下几个方法:
一、设定清晰的目标和计划。在工作开始前明确任务目标和工作量,合理安排工作时间,避免被琐事占据大部分时间。也要为自己设定学习的目标,利用碎片化的时间进行学习。
二、学会拒绝和筛选信息。在工作中,要学会拒绝一些不必要的社交和八卦话题,将精力集中在重要任务上。也要学会筛选信息,避免被过多的新闻和社交媒体占据时间。
三、合理利用大块时间。在工作中,可以利用午休时间、下班后的时间进行学习和自我提升。在周末或闲暇时间,可以安排一些兴趣爱好或运动来放松身心。
四、保持专注和集中注意力。在工作中和学习中,保持专注和集中注意力是提高效率的关键。可以通过一些方法来提高自己的专注力,如使用番茄工作法、冥想等。
想象一下,你正沉浸在代码的海洋中,突然,测试团队的妹子呼唤你去解决一个BUG。回来后,你是否曾迷失在刚才写代码的位置?或者,在几天后的某个时刻,突然发现之前因为一个微小的条件判断失误而引发的BUG。
我们的大脑切换任务的速度,远远无法与CPU相比。如今的CPU切换速度达到几十亿分之一秒,而我们的大脑却需要分钟级的切换时间。我们必须认识到,“大块连续的时间”其价值远超过“同等时长的碎片化时间”。
那么,何为大块连续的时间呢?给出一个参考:以45分钟为界限,超过这个时间的就是大块连续时间。为什么是45分钟?因为这恰好是我们从小训练的专注力“下限”,无论是学生时代的课堂时间还是电视剧的每集时长,都大致在这个范围内(尽管现在的视频平台可能提高了这个标准)。
为何我们的大脑在切换任务时如此耗时呢?背后的原因便是“环境”。
让我们以玩Moba类游戏为例,如王者荣耀。当你全神贯注于游戏时,对于游戏无关的信息,如“晚饭吃什么”,你可能会选择忽略。一旦有人提及与游戏相关的紧要信息,如“敌方正在偷塔”,你便会立刻集中注意力。这是因为做一件事情时,我们本质上是在处理、加工信息。记忆、外界所见所闻都是信息,而环境本身也是信息的一部分。所有的信息都需要按照一定顺序连接,我们才能理解。当接收到的信息与当前环境不符时,大脑会启动搜索相关背景知识的过程。这个过程一旦被打断,再次进行时需要从头开始。
那么,如何提升效率呢?一种方法是提前做计划。尽管我们的生活节奏快速,变化无常,但计划依然有其价值。计划不仅仅是为了定义做事的先后顺序,更提供了一个“倒逼机制”,让我们始终有目标可循。
通过以上方法,我们可以更好地管理时间,提高效率,让我们的工作与生活更加有序、高效。很好,你已经意识到合理安排时间的重要性。对于不同的时间段,我们应该根据其特点来安排相应类型的事情。
对于高效、专注的时间段,我们应该集中精力处理需要深度思考和精细操作的任务,比如工作项目、学习充电或创造性活动。这时,我们可以暂时关闭社交媒体通知,将注意力集中在一项任务上,保持高效的工作状态。这样不仅能提高效率,也能保证我们的工作质量。
而对于碎片化的时间段,我们可以利用这些零碎的时间来处理一些简单的任务或琐事,比如回复消息、整理物品等。这样既能节省时间,又不会打乱我们的整体节奏。值得注意的是,碎片化时间是最容易被忽视的,我们应当将其视为宝贵的资源,合理规划使用。我们要尽量避免在这些时间段安排重要的任务或决策。保持良好的状态十分重要。虽然心态管理听起来有些“玄”,但是真正重要的是持续积累微小的积极状态变化,这种影响会逐渐显现其力量。也就是说,不论状态如何起伏不定,“状态管理”这件事儿应该贯穿在生活的始终。毕竟良好的心态能够推动我们更加高效地完成工作和享受生活。良好的状态有助于我们在快节奏的生活中保持平衡和稳定的状态。为了保持这种状态,我们可以尝试一些实用的方法,如定期锻炼、冥想和保持充足的睡眠等。我们也可以利用一些工具来提高效率,如快捷键、潮汐APP等来帮助我们更好地管理时间并保持专注的状态。合理分配事情也是至关重要的。我们应当优先处理重要的任务而非琐事将大事情单独做有助于减少切换成本从而节省时间提高工作效率而如何处理这些琐碎事情的方法在于根据我们的状态将其安排在合适的时间段如状态差的时间段处理琐碎事情避免影响我们的主要工作或学习进程总之合理规划时间并合理利用碎片化的时间以及合理分配事情是提高效率的关键这样我们才能更好地掌控自己的时间和生活节奏从而实现更高的效率和更好的生活质量。因此我们需要不断地调整自己的节奏和计划以适应不断变化的生活和工作需求并在这个过程中不断提升自己的能力和效率享受生活的美好和乐趣。在繁忙的都市生活中,时间仿佛变得越来越碎片化,特别是在竞争激烈的一二线城市,每个人都在感叹时间不够用。提高效率,充分利用每一分每一秒,就能让时间发挥出更大的价值。
Z哥建议,我们可以将大块连续的时间用于需要深度思考的活动,因为越连贯的效果越好。深度思考的事情,比如创造性的方案制作、写作等,需要你从无到有地去创造。这类活动就像磨刀不误砍柴工,虽然需要投入较多的时间,但产出的成果往往更具价值。
跟着别人学做某件事情也是越连贯效果越好的一种方式。比如学做糕点、做菜、搭建某个软件环境、阅读书籍等。在这个过程中,我们可以使用思维导图等工具来整理归纳自己咀嚼后的知识,让知识之间产生联系。正如大脑的神经元一样,每多建立一条触角,就会在实践时多一个被想起的机会。
我们也不能忽视碎片化的时间。我们可以利用这些时间做一些生活琐碎的事情,比如缴水电煤缴费、日常社交。也可以进行一些碎片化的阅读,获取公众号、新闻客户端等免费信息,或者听取得到、喜马拉雅等知识付费专栏。然后,可以将其中的重点内容或知识临时存储,最后在大块连续的时间里进行咀嚼和消化。
不可忽视的是,技术人在如今这个时代拥有独特的优势。掌握编程技能,能够让我们更有效地处理重复性的、可标准化的任务,节省大量时间。通过编写小程序,我们可以自动化完成一些日常繁琐的事务,如整理文件、格式化信息、定时自动做一些事情等。
你是否曾经进入过心流状态?在那时,你思绪敏捷,新想法、新创意如泉水般不断奔涌而出。写作、敲代码的过程如同行云流水,仿佛忘记了时间的流逝。这种体验是高效工作的极致表现,也是每个追求效率的人所向往的状态。
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