许多小伙伴觉得PPT压缩是个繁琐的任务,但实际上有许多简便的技巧尚未被发掘。今天,我要向大家介绍一种可能大多数人都不知道的PPT压缩技巧。让我们一起探索这个高效的压缩方法吧!
想要将PPT文件压缩得既小巧又高质量,专业的压缩工具是必不可少的。例如,迅捷压缩软件就是一个很好的选择。这类工具在网上一搜便知,建议大家前往官网下载,以确保软件的正规性和使用的便捷性。接下来,我将以迅捷压缩软件为例,为大家详细演示压缩过程。
操作步骤如下:
如果PPT文件较多,可以先将它们整理到一个文件夹中,以便进行批量压缩,从而节省大量时间。
接着,在桌面上找到已下载好的压缩工具,打开它并点击“PPT压缩”进入压缩页面。
在压缩页面,点击“添加文件夹”,将之前整理好的PPT文件添加到页面中。
添加完毕后,你会在页面下方看到“压缩设置”和“保存至”两个选项。你可以根据需求自由调整压缩设置。至于保存位置,你可以选择原文件夹或自定义文件夹。如果你想选择自定义,建议选择文件夹方式,这样更方便整理和管理。
点击“开始压缩”按钮,等待2-3秒即可完成压缩。压缩速度非常快,定会让你满意。
完成压缩后,你可以点击页面中的文件夹打开查看压缩后的PPT文件,也可以前往保存位置进行查看。
今天分享的PPT压缩技巧,大家都学会了吗?这个技巧在办公时非常实用,不妨分享给身边的小伙伴,让更多人受益! |